Toplantı yönetimi günümüz şartlarında özellikle evden çalışmak zorunda kalan firmalar, şirketler için oldukça önemli bir konu haline geldi. Yüz yüze ofislerde yapılan toplantılardan daha farklı olan online toplantılar için daha farklı yaklaşım izlenmesi gerekiyor. Online toplantılarda yüz yüze görüşme kadar iletişimin sağlanmasına zemin hazırlayan online toplantı araçları hakkında bazı bilgileri bu yazımızda bulabilirsiniz. En eski görüntülü konferans uygulaması bilindiği üzere Skype’dir. Toplantı yönetimi yapmak isteyenlerin ideal olarak tercih edebileceği uygulamalardan biri Skype’dir. Çünkü Skype şirketler için 50 kişiye kadar video konferans görüşmesi sunuyor. 50 kişiden fazla katılımcının olduğu toplantılar için uygulama sizlerden ek ücret talep etmektedir. Online araç denince akla ilk gelen video konferans uygulamalarından biri Skype’dir.

Bir diğer uygulama ise Join.me LogMein tarafından üretilmiş olan kolay ve hızlı bir şekilde grup konuşmalarının yapılmasını sağlayan uygulamadır. Arama URL adresini özelleştirip, katılımcılara rahatlıkla gönderebileceğiniz bir uygulamadır. Ekran paylaşım özelliği dışında 2 ile 10 kişi aynı anda katılım yapabiliyor.

Diğer bir uygulama ise Google’ın G-Suite’i ile birlikte gelen Google Meet, video görüşme araçlarından biri olarak ön plana çıkmaktadır. Katılımcılar akıllı telefonlarıyla bu görüşmelere katılabiliyor. Anlık olarak 250 katılımcı bu uygulamada video görüşmelerine katılabiliyor. Google Meet canlı yayın özelliğine sahiptir. Bu canlı yayınları aynı anda 100 bin kişi izleyebiliyor.

Sizlere bu yazımızda toplantıları yönetmek için 11 önemli online araçtan bahsettik. Daha fazla bilgi edinmek için www.medyaweb.net/blog adresini ziyaret edebilirsiniz.