DNS kayıt yönetimi ile alakalı açıklamalarımızı yapmadan evvel DNS’in alan adı sistemi anlamına geldiği ve bir web sitesine ait olan domaini sunuların IP adreslerine yönlendirmek adına kullanıldığı belirtmekte yarar vardır. Alan adının gerçek web sunucularına bağlanması internet üzerinde bulunan trafiğin yönlendirilmesine yardım etmek amacında kullanılan DNS, web tarayıcısına girilmiş olan URL’leri o internet sitesinin verilerinin depolanmış olduğu sunucuların IP adreslerine bağlamaya çalışmaktadır. DNS alan adını değiştirmeden önce hosting sağlayıcısını değiştirmeye olanak sağlamaktadır. DNS’in verileri alan adıyla ilişkilendirildiğinde alan adınıza gelen trafiklerin web sitesi ve e-posta bakımından doğru biçimde yönlendirilmesini sağlamaktadır. DNS kayıtları, alan adını web tabanlı hizmetlerle ilişkilendirmektedir.

DNS kaydının ilk hedefi, web sitesini internet sitelerinde aranabilir hale getirmektir. Bu durum bir alan adını sunucunuzun IP adresine yönlendiren bir dizi işlemlerle gerçekleştirir. Bütün web sitelerinin bir IP adres bulunur. DNS kayıtları bu IP adreslerini alan adıyla eşleştirmektedir. Böylelikle kullanıcıların domainlere karşılık gelen sayısal değerleri hatırlamasına gerek kalmamaktadır. Name server web sunucularına oldukça benzeyen sunuculardır. Fakat web siteleri ya da web uygulamaları sunmak dışında DNS kayıtlarını depolayacak biçimde yapılandırılmıştır. NS’ler alan adı kayıt şirketleri tarafından belirtilmelidir. Herhangi bir DNS kaydını değiştirmek istediğiniz zaman, NS’lerdeki DNS kayıtlarını değiştirmek gerekir. DNS ayarlarınızda değişiklik yaptığınızda, doğru NS’lerin etkili olduğundan emin olmanız gerekir.